Datenschutzerklärung
Für lizenz.bauplanung-kleinert.de, Stand September 2026
1. Verantwortlicher
Bauplanung Kleinert GmbH
Waltersdorfer Str. 9, 08468 Reichenbach
Telefon: 03765 / 309 44 60
E-Mail: team@bauplanung-kleinert.de
Vertreten durch: Dipl.-Ing. Mathias Kleinert
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Auf diesen Seiten bieten wir unsere Software zum Herunterladen an und verwalten die dazugehörigen Lizenzen. Wir erheben personenbezogene Daten nur im dafür notwendigen Umfang. Es werden keine Analyse-Werkzeuge, Tracking-Dienste oder Einbindungen sozialer Netzwerke verwendet.
3. Hosting
Diese Seiten werden bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Der Hoster verarbeitet im Rahmen des Betriebs automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie Browser und Betriebssystem (sogenannte Server-Logfiles). Diese Daten sind technisch notwendig, um die Seiten auszuliefern, und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Download unserer Software
Wenn Sie unsere Software herunterladen möchten, erheben wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, das von Ihnen gewählte Betriebssystem sowie Zeitpunkt und Fassung der von Ihnen bestätigten Nutzungsbedingungen. Diese Angaben brauchen wir, um Ihnen den Download bereitzustellen, Ihnen anschließend einen Lizenzschlüssel zuzuordnen und nachweisen zu können, welcher Fassung unserer Nutzungsbedingungen Sie zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Nachweis der erteilten Zustimmung.
An die angegebene Adresse senden wir eine Nachricht mit einem Bestätigungslink. Erst nach dessen Aufruf geben wir den Download frei. So stellen wir sicher, dass die Zustimmung von der Person stammt, der die Adresse gehört. Der Link verliert nach sieben Tagen seine Gültigkeit.
5. Lizenzprüfung durch die Software
Die installierte Software prüft beim Start und danach einmal täglich, ob die Lizenz gültig ist. Dabei werden an unseren Server übertragen: der Lizenzschlüssel, eine kryptografische Prüfsumme der Hardware-Kennung Ihres Rechners, dessen Netzwerkname und die Programmversion. Wir speichern diese Angaben, um die Nutzungsberechtigung zu prüfen und die vereinbarte Zahl der Geräte einzuhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Was nicht übertragen wird: Die Software verarbeitet Ihre Finanzdaten ausschließlich auf Ihrem eigenen Rechner. Weder Ihre Buchungen, Kontoauszüge und Auswertungen noch Ihre Bankzugangsdaten werden an uns übermittelt. Verbindet sich die Software auf Ihren Wunsch mit Ihrer Bank, geschieht das unmittelbar zwischen Ihrem Rechner und Ihrem Kreditinstitut über das FinTS-Verfahren. Wir sind daran nicht beteiligt.
IP-Adressen: Bei der Lizenzprüfung und beim Herunterladen speichern wir bewusst keine IP-Adressen. Die vom Hoster geführten Server-Logfiles nach Abschnitt 3 bleiben davon unberührt.
6. Speicherdauer
Angaben zu einer erteilten Lizenz und die zugehörige Zustimmung bewahren wir für die Dauer des Nutzungsverhältnisses auf und löschen sie danach, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Angaben zu einem Download, auf den keine Lizenz folgt, löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.
7. Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Der Server wird von der STRATO AG betrieben, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Cookies
Beim Herunterladen unserer Software setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das den Ablauf zwischen Formular, Bestätigung und Download zusammenhält. Es enthält keine personenbezogenen Inhalte, wird nicht zur Analyse verwendet und verfällt beim Schließen des Browsers. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Weitere Cookies oder Tracking-Technologien verwenden wir nicht.
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an team@bauplanung-kleinert.de.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Sachsen ist der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, www.datenschutz.sachsen.de.
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie zu ändern.